プライバシーポリシー

当社は、個人情報保護方針を定めコンプライアンス・プログラムを実践することにより、顧客並びに住民の期待と要求に応え、建設コンサルタントとしての責務を果たしてまいります。

1. 当社は、個人情報を取り扱うための組織、管理者及び規定を定め、自ら収集する個人情報のみならず業務遂行上お預かりする個人情報を含め、個人情報の適切な管理を実施します。
2. 当社は、個人情報の機密性、安全性及び可用性を確保するために、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどがおきないよう予防並びに是正を実施します。
3. 当社は、個人情報に関する法令及び規範を遵守します。
4. 当社は、個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを策定し、実施、維持し、継続的に改善します。

2016年10月1日　制定
2022年7月1日　改訂
2023年9月15日　改訂
株式会社　太陽建設コンサルタント
代表取締役　福 岡　宏　晃

当社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）に基づき、以下の事項を公表いたします。この公表事項は、個人情報保護法に定める「本人が容易に知り得る状態」あるいは「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」の義務を含むものである。

1.事業者の名称

株式会社　太陽建設コンサルタント

2.管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理責任者　代表取締役　福岡　宏晃
　（連絡先は、第5項に記載のお問い合わせ先）

3.当社が取得・保有する個人情報とその利用目的

（1）用地業務、補償業務、アンケート業務及び情報処理業務で預託された個人情報

• 用地業務における権利調査のため
• 補償業務における補償費算定のため
• 情報処理業務における数値処理のため
• 業務を円滑に遂行するため必要な連絡を行うため

(2）発注先のご担当者

• 業務上必要な通知や連絡、問い合わせなどのため

（3）お取引先の従業員、役員に関する個人情報

• 業務上必要な通知や連絡、問い合わせなどのため
• お礼状や謝礼品などの送付のため

（4）当社従業員および従業員家族の方の個人情報

• 法令などに基づく義務の履行、官公庁への届出・報告のため
• 給与、賞与の支払いに伴う業務のため
• 雇用管理および人事管理のため
• 非常時の安否確認や緊急な連絡などのため

（5）その他

（1）～（4）に記載した利用目的以外で個人情報を収集または利用する際は、個別に利用目的を明示し、明示した利用目的の範囲内で利用いたします。

4.個人情報の保護、管理について

（1）個人情報の保護、管理について
　当社は、「個人情報保護方針」に基づいた個人情報取扱規定を策定し、個人情報保護法および関連法規を遵守いたします。また、定期的に個人情報保護に関する社員教育を実施し、社員への周知徹底を図ってまいります。

（2）個人情報の保護体制および保護対策の実施
　個人情報保護に関して会社全体を統括する管理者を定めるとともに、部門ごとに責任者を任命し、個人情報の適切な管理と取り扱いを行います。また、不正なアクセスの防止や漏洩事故の防止に対して、適切かつ合理的なレベルの対策を実施いたします。

（3）内部監査の実施と継続的な改善
　社内に内部監査体制を設け、各部門の個人情報保護が適切に行われているかを定期的に監査し、状況に応じた適切な改善または是正処置を施します。また、個人情報保護の体制や規定、対策を定期的に見直し、継続的な改善を図ることにより、保護レベルを高めてまいります。

5.開示、訂正・削除、利用停止などのご請求について

当社が保有している個人情報について、開示、訂正・削除、利用停止（以下「開示等の請求」といいます）のお申し出があった場合は、お申し出された方がご本人あるいは正式な代理人として認められる方であることを確認させていただいた上で、合理的な期間と範囲内で対応をさせていただきます。また、開示等の請求に関することは、下記窓口でご案内しております。電話、ＦＡＸ、郵送などでお問い合わせ下さい。

個人情報保護に関するお問い合わせ先
〒690-0047
　島根県松江市嫁島町12番2号
　株式会社　太陽建設コンサルタント
　個人情報保護管理責任者　代表取締役　福岡　宏晃　宛
　Tel　0852-22-4654　　Fax　0852-26-1117

なお、以下の場合は、開示等の請求に応じられない場合（以下「不開示等」といいます）もございますのであらかじめご了承ください。
　1）請求の申請に内容の不足があった場合
　2）当社が保有する個人データと申請書類を照合し、ご本人であることの確認ができなかった場合
　3）代理人による申請で、代理権が確認できなかった場合
　4）ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　5）当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　6）他の法令に違反することとなる場合
　7）ご請求の個人データが、当社に開示等の権限がないデータの場合

6.第三者への提供について

当社は、あらかじめご本人のご同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、法により以下の場合は例外とされています。
　（ア）法令に基づく場合
　（イ）人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
　（ウ）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
　（エ）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
また、法により以下の場合については第三者への提供に該当しないものとされています。
　1）利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部 を委託する場合
　＝＝＞「7.外部への業務委託について」
　2）合併その他の事由による事業の継承に伴って個人データが提供される場合
　3）個人データを特定のものとの間で共同して利用する場合
　＝＝＞「8.共同利用について」

7.外部への業務委託について

当社は、利用目的の遂行のためにお客様の個人情報の全部または一部を外部業者へ委託する場合がございます。その場合も、個人情報を適切に取り扱っていると判断できる委託先を選定し、個人情報の守秘義務契約を取り交わし、お客様の個人情報の漏洩などがないように管理状況の確認をいたします。

8.共同利用について

当社は、現在のところ個人情報保護法第23条４項３号に定める「共同利用」を行うことはありません。しかし今後「共同利用」を行う場合は、あくまでも個人情報の利用目的を達成するためにのみ利用させていただくものとし、あらかじめ下記内容についてその旨を明示いたします。
　（1）共同利用する者の範囲
　（2）共同利用する項目
　（3）共同利用の目的
　（4）共同利用の管理責任